Основні функції та завдання відділу

Загальний відділ виконавчого апарату Житомирської обласної ради є структурним підрозділом виконавчого апарату обласної ради.

Відділ утворений для  забезпечення організації діловодства та контролю за строками проходження і виконання документів, ведення архіву, прийому громадян у виконавчому апараті ради, матеріально-технічного та інформаційно-комп’ютерного забезпечення діяльності обласної ради, надання допомоги органам місцевого самоврядування у вирішенні питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ безпосередньо підпорядковується голові обласної ради. Координує роботу відділу перший заступник голови обласної ради.

Відділ організовує і координує свою діяльність з іншими структурними підрозділами виконавчого апарату, відділами, департаментами та управліннями обласної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування.

Основними завданнями відділу є:

ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів;

ведення протоколів сесій обласної ради, засідань президії обласної ради, Координаційної ради з питань місцевого самоврядування при голові обласної ради, при потребі інших заходів, які проводить обласна рада, оформлення та збереження протягом встановленого строку протоколів сесій обласної ради, обласних нарад і конференцій, які проводить обласна рада, рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, інших документів, при необхідності, відповідно до існуючих правил, передача їх на збереження до архіву або знищення;

організація та облік  прийому громадян керівництвом обласної ради відповідно до діючого законодавства України “Про звернення громадян”;

реєстрація у встановленому порядку і облік запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів на інформацію;

матеріально-технічне та інформаційно-комп’ютерне забезпечення діяльності керівництва обласної ради, постійних комісій, депутатів, виконавчого апарату ради, підготовки та проведення заходів, що плануються обласною радою;

забезпечення роботи веб-сайту обласної ради, розміщення на веб-сайті обласної ради в установленому порядку необхідної інформації, ведення обліку розміщеної інформації на веб-сайті.